• 产品介绍
协同办公系统
发布时间 【2013-05-07 13:38:30】 | 网友浏览 5198

一、产品概述

    随着网络科技和计算机技术的飞速发展,对企业传统的办公方式也产生了巨大的冲击。企业信息化的关键在于企业各层管理和业务人员观念的转变,在于如何寻找和推动信息化应用的突破点。采用全新的信息处理手段,消除信息孤岛, 建立企业协同工作环境, 实现各个异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系, 从而提升企业应对竞争的能力,是企业信息化亟需解决的基本问题。 

协同办公系统采用微软的 .Net 和 SQL Server 数据库技术,重点从实用、易用、适用性方面入手,推出了基于 WEB 的协同办公系统(Cooperate),主要作用是把总部和各分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。

领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范和应对风险的目的;同时利用协同办公系统作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,提高企业的信息化水平。

二、产品功能 

    该产品主要功能包括:公告信息、订餐管理、报销管理、任务管理、工作日报、外出工作单、档案管理、个人办公与考评管理和系统管理等功能。 

信息发布

    实现全面及时的公告、最新动态发布,简洁的新闻管理,统一的消息平台;配合图片或附件功能,免去工作中人为通知的繁琐。

考评管理

    实现公司对员工的月度、年度考评,员工互评。

工作日报

    实现员工日常工作的记录查询,方便工作跟踪,同时为考评管理提供数据支撑。

外出工作单

    实现员工外出工作的跟踪管理,以及费用的关联。

系统管理

对人员和组织机构进行管理,在对权限进行分配时,引入了单位级别,同级别的单位可以使用同一角色,此项功能大大降低了系统管理的复杂程度,提高了管理员的工作效率。

三、产品特点

及时沟通:通过待办事宜、手机短信、日历等几种高效的通知方式,实现公司内部用户的及时交流与沟通。

流程管理:通过工作流程管理,可以完成企业内部各种复杂的审批过程,将企业复杂的人为审批过程简单化、系统化,实现无纸办公。系统不但可适用于多个单位的多套具体流程,还可满足多层级组织结构的多级流转的需要。这极大地降低了流程维护的工作量,并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。

单点登录:协同办公系统可以方便地与OA系统和业务系统连接 (SSO),能够无缝的将其它 Web 应用纳入到单点登录的环境中,从而可以集成庞大的应用系统。

多级授权管理体系:权限与组织单位直接关联,可实现多级单位的权限分配,用户多角色的权限分配机制,并支持用户自己授权等,更适合在多级单位管理体系的大型企业中运行。

易学、易用:系统遵循传统办公的工作流程和工作模式,为用户提供了简洁、明确、分级的办公桌面。所有角色的人员均可以在最短时间学会操作和使用,从而缩短上线周期,为公司赢得宝贵的时间。

 


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